AGB & Datenschutz
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Neptune Studio
§ 1 Geltungsbereich & Vertragsschluss Diese AGB gelten für alle Leistungen der Berger, Bolling, Podeschwa GbR (nachfolgend „Neptune Studio“), wie Recording, Mixing, Mastering und Workshops. Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung (auch E-Mail) oder Buchung über das Online-Formular zustande.
§ 2 Workshops (Teilnahme & Absage) Anmeldungen sind verbindlich. Workshops finden ab einer Mindestteilnehmerzahl von 3 Personen statt. Neptune Studio kann Workshops bis 2 Wochen vor Beginn absagen, falls diese Zahl nicht erreicht wird. In diesem Fall wird die Gebühr voll erstattet oder ein Alternativangebot (z. B. Einzelcoaching) gemacht. Bei Absage durch den Teilnehmer bis 14 Tage vor Beginn werden 50 % der Gebühr erstattet, danach erfolgt keine Rückerstattung.
§ 3 Studio-Termine & Stornierung Studio-Sessions müssen bis spätestens 48 Stunden vor Termin abgesagt werden. Bei verspäteter Absage oder Nichterscheinen wird das volle Honorar als Ausfallgebühr fällig. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Krankheitsbedingte Absagen können nach Ermessen von Neptune Studio kulant gegen Vorlage eines Attests verschoben werden.
§ 4 Abnahme & Korrekturschleifen Mixing- und Mastering-Leistungen beinhalten [Anzahl, z. B. 2] Korrekturdurchgänge. Weitere Änderungen werden nach Aufwand berechnet. Die Abnahme gilt als erfolgt, wenn der Kunde nicht innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung schriftlich widerspricht. Künstlerische Differenzen (Geschmack) stellen keinen Mangel dar; ein Mangel liegt nur bei technischen Fehlern vor.
§ 5 Zahlung, Urheberrechte & Referenzen Nutzungsrechte an den Produktionen gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf den Kunden über. Der Kunde garantiert, dass alle beigestellten Inhalte (Samples, Beats) frei von Rechten Dritter sind und stellt Neptune Studio von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. Neptune Studio darf die Ergebnisse in Auszügen zu Eigenwerbung (Referenzen) nutzen, sofern nicht schriftlich widersprochen wurde.
§ 6 Haftungsbeschränkung & Gehörschutz Neptune Studio haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für einfache Fahrlässigkeit wird die Haftung auf vertragstypische, vorhersehbare Schäden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt. Das Studio weist auf die Gefahr hoher Schalldruckpegel hin; die Nutzung der Räumlichkeiten und des Equipments erfolgt insoweit auf eigene Gefahr des Kunden.
§ 7 Datensicherung & Mitwirkungspflicht Der Kunde haftet für alle durch ihn oder Begleitpersonen verursachten Schäden an Equipment und Räumen. Die Archivierung von Projektdaten durch das Studio ist eine freiwillige Serviceleistung für maximal 1 Jahr; eine Haftung für Datenverlust ist ausgeschlossen. Der Kunde ist verpflichtet, nach Übergabe der finalen Files eigene Backups zu erstellen.
§ 8 Schlussbestimmungen Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute ist Hamburg. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrages gültig (Salvatorische Klausel). Änderungen bedürfen der Textform (E-Mail genügt).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Studiobetrieb ist:
Neptune Studio
Berger, Bolling, Podeschwa GbR Hufnerstraße 20 22083 Hamburg
E-Mail: kontakt@neptune-studio.com
Vertreten durch: Gunnar Berger, Sofian Bolling, Gianna-Maria Podeschwa
2. Datenerfassung auf unserer Website
- Hosting: Wir nutzen IONOS als Hosting-Anbieter. Dabei werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp) erhoben, um die Sicherheit und Stabilität der Seite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Terminbuchung: Für die Buchung von Studio-Sessions nutzen wir das Tool SimplyBook.it. Die von Ihnen dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, gebuchter Dienst) werden zur Vertragsvorbereitung und Terminverwaltung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Kontakt: Bei Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
3. Datenverarbeitung im Studio (Recording & Workshops)
- Audioaufnahmen: Im Rahmen von Recording-Sessions und Sprecher-Workshops erstellen wir Audio- und ggf. Videoaufnahmen. Diese enthalten personenbezogene Daten (Stimme, Bild). Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Auftrags (Mixing, Mastering, Erstellung von Demos) verarbeitet.
- Workshop-Teilnehmer: Daten von Teilnehmern unserer Sprecher-Workshops werden zur Durchführung des Kurses und zur Zertifikatserstellung genutzt.
4. Analyse und Plugins
- IONOS SiteAnalytics: Wir nutzen die anonymisierte Analyse von IONOS, um unsere Website zu optimieren. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, die Sie identifizierbar machen.
- Google Maps / Fonts: Wir binden Kartenmaterial von Google Maps ein, um Ihnen die Anfahrt zum Studio in Barmbek zu erleichtern. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.
5. Datentransfer und Speicherung
- Datenaustausch & Cloud-Speicher: Um Ihnen Projektdaten (Aufnahmen, Mixe) bereitzustellen, nutzen wir IONOS HiDrive (Serverstandort Deutschland), SwissTransfer (Infomaniak, Standort Schweiz) sowie Google Drive (Google Cloud). Bei der Nutzung von Google Drive werden Daten in die USA übertragen; dies erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
- Song-Revisionen: Für das Feedback und die Abnahme von Mischungen nutzen wir MixUp.audio. Hierbei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Audio-Files verarbeitet.
- Aufbewahrung von Projektdaten: Wir bewahren Ihre Audio-Aufnahmen (Rohspuren und Projektdateien) nach Abschluss des Auftrags für einen Zeitraum von einem Jahr auf einer SSD als freiwilligen Service auf. Dies dient dazu, spätere Änderungen oder Backups zu ermöglichen. Nach Ablauf dieses Jahres werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung (z. B. kostenpflichtige Langzeitarchivierung) getroffen wurde. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen (10 Jahre) bleiben hiervon unberührt.
